一、组织及参加成员

领导：汪永红、韩志萍、马路、杨剑平、姚文莉

负责人：黄智武、阿童木、田瑞、邢燕丽、吴淑娟、赵爱勤

参加：各成员馆

二、时间、地点安排

时间： 2015年4月15日—5月31日  

地点： BALIS各成员馆自行安排

三．主题

“一站式免费获取您所需的文献！”围绕该主题， 全方位宣传BALIS原文传递服务内容和服务方式，侧重宣传BALIS统一检索平台资源和利用，让更多的读者高效、快捷、免费共享BALIS文献资源。

四．宣传方式

1．舆论宣传

（1）争取校领导和馆领导重视；利用馆内及校内宣传途径、校内组织和BBS，设置宣传栏、滚动屏等宣传窗口宣传；中心制作宣传月飘窗。

（2）编写宣传稿件，对宣传月的意义、内容及所达到的效果、影响等进行总结报道，管理中心将及时将各馆宣传稿件放到BALIS主页。

（3） 动员读者“口碑”宣传。

2．利用宣传材料宣传

BALIS 原文传递中心统一编写和制作宣传页（结合融合系统和本地系统分版制作），各成员馆可自行选择多途径发放。制作宣传海报供成员馆参考。

中心统一编写和制作易拉宝电子模板，各成员馆可结合自身特点进行修改自愿制作易拉宝展板。

3．进行专题培训

3.1中心与首都图书馆联合开展培训交流活动，培训专题初定为“BALIS统一检索平台的利用”（由于首图利用是本地系统，所以培训内容结合的是本地系统）、“首都图书馆资源介绍”，成员馆可自愿报名参加。

3.2 中心可走进1-2个成员馆进行读者利用培训，有需要者请与中心联系。

3.3 请成员馆自行组织读者利用培训，培训场次和人次请做好统计，在宣传月总结时作为附录。

4.  开展现场咨询

  请做好统计，在宣传月总结时作为附录。

5.  问卷调查

  中心在宣传月飘窗挂接电子版问卷，请成员馆尽量动员读者填写电子版问卷，如果发放纸质问卷请做好统计在宣传月总结时作为附录。

6．开展“走进学生社团”“走进院系”等活动

充分发挥学生会、团委等组织以及学生志愿者的宣传作用。

五. 活动结果

 活动结束后，请各馆于6月10日前提交活动总结，中心对宣传月活动结果进行评估，评估打分纳入年终评估分值，约占30%左右，年终“最佳宣传奖”也从其中选拔。

附：BALIS原文传递宣传月活动评估指标    

 

 

BALIS原文传递宣传月活动评估指标

                                   

一级指标	分值	二级 指标	分值	指标定义	数据来源	评分方法
宣 传 月 总 结	40	无		按“宣传月活动方案 ”要求组织宣传月活动，按时上交宣传月总结，总结请标明以下三点： 1.培训场数及人次 2.调查问卷统计 3.活动特色及创新之处	由各成员馆上报	总结表明圆满“宣传月活动方案 ”规定活动40分；较好完成38分。
宣 传 月 活 动 效 果	60	读者注册量	15	宣传月活动期间读者注册量	管理中心统计	排名前5名得15分；6-10名得14分；11-20得13分；20-30名得12分；30-40名得11分；40名以下得10分，“0”数据0分
		读者使用量	15	宣传月活动期间读者使用量	管理中心统计	排名前5名得15分；6-10名得14分；11-20得13分；20-30名得12分；30-40名得11分；40名以下得10分，“0”数据0分
		读者请求量	30	宣传月活动期间读者请求量	管理中心统计	排名前5名得30分；6-10名得28分；11-20得26分；20-30名得24分；30-40名得22分；40名以下得20分，“0”数据0分

说明：宣传月活动效果数据汇总融合系统、本地系统和CASHL系统数据。

    

  

       BALIS原文传递管理中心 

              2015.4